ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом в. о. голови Берегівського районного суду від 16.06.2012 р. № 29

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк  документів,
які надаються запитувачам інформації

1.                     Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Берегівського районного суду (далі – суду).

2.                      Структурний підрозділ або працівник суду, який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє старшого секретаря суду або особу, що її замінює про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, про послуги, які підлягають оплаті запитувачем.

3.                     Старший секретар суду або особа що її замінює пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, організовую виписку головним спеціалістом з матеріально-технічного забезпечення суду рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

4.                     Головним спеціалістом з матеріально-технічного забезпечення суду здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його до управління організаційного забезпечення діяльності ДСА України для надання його запитувачу інформації.

5.                     Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

6.                     Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

7.                     Після надходження коштів на рахунок від запитувача інформації, головний спеціаліст з матеріально-технічного забезпечення повідомляє старшого секретаря про дату надходження коштів.

8.                     Старший секретар суду упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату повідомляє про даний факт підрозділ, що готує запитувану інформацію. Не пізніше двох робочих днів підрозділ надає копії документів до канцелярії суду.

9.                      Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

10.                 Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.                                                                       Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на зазначений рахунок.